Шаблоны для учителя: ученики, родители, данные
Готовые тексты, которые вы отправляете ученикам и родителям. Поля в фигурных скобках {…} заполните своими данными (в кабинете umky они подставятся сами реализовать).
Шаблоны рассчитаны на репетитора, который работает сам. Если вы работаете в пространстве школы и школа — оператор данных учеников, используйте документы школы.
Сначала — три минуты о том, зачем это
На umky вы — оператор персональных данных своих учеников: вы решаете, кого учить и что хранить. umky (ИП Кулюкин С. О.) только хранит и обрабатывает эти данные по вашему поручению. Что из этого следует:
- Договор. Основание работать с данными ученика — ваш договор о занятиях: со взрослым учеником — с ним, с ребёнком — с родителем. Договориться можно и в переписке, но в договоре с родителем укажите ребёнка, для которого занятия («занятия по английскому для Даши, 2 раза в неделю, оплата…»). Данные сверх нужного для занятий требуют отдельного основания.
- Согласие на umky — до первого урока. Обрабатывать данные ученика на платформе по вашему поручению umky может с согласия ученика или родителя (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ). Поэтому до приглашения ученика получите согласие по шаблону Б1 или Б2 — отдельным сообщением, не внутри договора или счёта. Уведомление А и договор согласие не заменяют.
- Кто даёт согласие:
- ученику до 14 лет — родитель, усыновитель или опекун;
- ученику 14–17 лет — сам ученик, и подтверждает законный представитель: родитель, усыновитель или попечитель (это осторожный порядок: закон здесь толкуют по-разному);
- взрослому ученику — он сам. Несовершеннолетний, ставший полностью дееспособным (брак, эмансипация), тоже даёт согласие сам.
- Проверьте, кто отвечает. Убедитесь, что пишет именно родитель (опекун) этого ребёнка: например, вы договаривались с ним о занятиях лично или по видео. Запишите, как проверили. Копии документов в umky не загружайте.
- Сохраните подтверждение: полный текст отправленного согласия, дату, ответ и от кого он пришёл (скриншот или экспорт переписки). Запишите у себя, какому ученику на umky соответствует согласие.
- Политика. Раз вы собираете данные учеников через интернет, у вас должна быть своя короткая политика (ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ). Шаблон В; umky покажет ссылку на неё ученику на экране ввода имени реализовать.
- Минимум данных. Ученик вводит только имя — можно без фамилии или ник. Не пишите в уроках и комментариях фамилии, телефоны, адреса, школы, сведения о здоровье.
- Роскомнадзор. Если вы сами оказываете услуги репетитора и обрабатываете данные учеников через umky, до начала такой обработки подайте уведомление в Роскомнадзор на pd.rkn.gov.ru (ст. 22 152-ФЗ). Это касается и учителя-физлица без ИП. Уведомление владельца umky ваше не заменяет. Адреса дата-центров umky в России и описание мер защиты — в «Помощи» подготовить страницу.
- Новый подрядчик umky. Сохраните список подрядчиков, который был в согласии. Если umky сообщит о новом подрядчике, проверьте, покрывает ли его ваше согласие; если нет — получите новое до того, как ему будут доступны данные ученика.
А. Короткое уведомление (для пересылки)
Для взрослого ученика или родителя — рассказать простыми словами, как устроены занятия. Отправьте вместе с согласием Б1 или Б2.
Здравствуйте! Наши занятия проходят на платформе umky (app.umky.ru).
Что важно знать о данных:
— Ученик входит по ссылке без регистрации и вводит только имя. Телефон, почту и дату рождения umky не спрашивает.
— На платформе хранятся имя, ответы на задания, мои комментарии и итоги. Учебные данные видим я и сам ученик; другим ученикам они не видны, публичного доступа нет.
— По моему поручению данные обрабатывает владелец платформы — ИП Кулюкин Станислав Олегович и его подрядчики по хранению данных. Серверы — в России. Платформа не использует данные для рекламы, рассылок и обучения ИИ.
— Видеосвязь не записывается.
— Если в уроке есть видео или упражнение стороннего сервиса, при его открытии этот сервис может получить технические данные устройства (например, IP-адрес).
— Узнать, исправить или удалить данные — напишите мне: {контакт}. Моя политика обработки данных: {ссылка}.{Имя учителя}
Б1. Согласие на обработку данных ученика до 18 лет
Согласие на обработку персональных данных ученика
Я, {ФИО родителя}, являюсь {матерью / отцом / усыновителем / опекуном / попечителем} {имя ребёнка} (далее — ученик).
Даю согласие {ФИО учителя} ({ИНН — для ИП и самозанятых}, контакт: {почта или телефон}; далее — учитель) на обработку персональных данных ученика:
— имени или псевдонима, которое ученик вводит при входе в урок, ответов на задания, попыток, итогов, комментариев и оценок учителя — чтобы проводить занятия по {предмет} и давать и проверять задания;
— технических данных: IP-адреса, типа устройства и браузера, идентификатора устройства, событий подключения и диагностики — для работы и надёжности платформы.
Изображение, голос и содержимое демонстрируемого экрана передаются только во время видеосвязи; запись занятий не создаётся.Действия: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа учителю и обработчикам, указанным ниже, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — с использованием платформы umky.
Я согласен(на), что по поручению учителя эти данные обрабатывает владелец платформы umky — индивидуальный предприниматель Кулюкин Станислав Олегович (ИНН 532125955588, г. Санкт-Петербург, Загородный пр., д. 27/21, пом. 23Н, офис 9) с привлечением его подрядчиков по хранению данных в России: {список на дату согласия подставляется автоматически}. Они обрабатывают данные в России и не передают их иностранным получателям, не используют для рекламы, рассылок и обучения ИИ. Если в уроке есть видео или упражнение стороннего сервиса, при его открытии этот сервис может сам получить технические данные устройства.
Учебные данные хранятся до окончания занятий{, а после — {срок} для {цель, например: чтобы продолжить занятия после перерыва}}; после этого учитель удаляет их в umky. Технические данные хранятся до 13 месяцев. Согласие действует до окончания этих сроков, если я не отзову его раньше. Отозвать согласие можно, написав учителю: {контакт}.
{ФИО родителя}, {дата}
Для ученика 14–17 лет: «Я, {ФИО ученика}, даю согласие на обработку моих персональных данных и на поручение их обработки на условиях выше» — {ФИО}, {дата}
Б2. Согласие взрослого ученика
Согласие на обработку персональных данных
Я, {имя ученика}, даю согласие {ФИО учителя} ({ИНН — для ИП и самозанятых}, контакт: {почта или телефон}) на обработку моих персональных данных:
— имени, которое я ввожу при входе в урок, ответов на задания, попыток, итогов, комментариев и оценок учителя — для занятий по {предмет};
— технических данных (IP-адрес, тип устройства и браузера, идентификатор устройства, события подключения и диагностики) — для работы и надёжности платформы.
Изображение, голос и экран передаются только во время видеосвязи; запись не создаётся.Действия: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа учителю и обработчикам, указанным ниже, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — с использованием платформы umky.
Я согласен(на), что по поручению учителя эти данные обрабатывает владелец платформы umky — индивидуальный предприниматель Кулюкин Станислав Олегович (ИНН 532125955588, г. Санкт-Петербург, Загородный пр., д. 27/21, пом. 23Н, офис 9) с привлечением его подрядчиков по хранению данных в России: {список}. Они обрабатывают данные в России и не передают их иностранным получателям. Сторонний сервис, видео или упражнение которого есть в уроке, при открытии может сам получить технические данные устройства.
Учебные данные хранятся до окончания занятий{, а после — {срок} для {цель}}; технические — до 13 месяцев. Согласие действует до окончания этих сроков, если я не отзову его раньше. Отозвать: {контакт учителя}.
{имя}, {дата}
Как получить Б1 и Б2: отправьте текст отдельным сообщением в мессенджер или на почту и попросите ответить «Согласен(на)» с ФИО и датой. Не вставляйте согласие в договор или счёт.
В. Политика учителя (короткая)
Опубликуйте у себя или включите страницу в umky реализовать: страница app.umky.ru/t/{код}/privacy по этому шаблону.
Политика обработки персональных данных учеников — {ФИО учителя}
- Оператор: {ФИО учителя}{, ИП, ОГРНИП … — если есть}. Контакт для вопросов о данных: {почта или телефон}.
- Чьи данные: ученики, с которыми я занимаюсь, и их родители (законные представители).
- Какие данные и зачем:
— имя или псевдоним ученика, ответы на задания, попытки, итоги, мои комментарии — чтобы проводить занятия, давать и проверять задания;
— технические данные (IP-адрес, тип устройства и браузера, идентификатор устройства, события подключения) — для работы платформы;
— контакты родителей — чтобы договариваться о занятиях.
Изображение и голос передаются только во время видеосвязи, записи нет.
- Основания: договор о занятиях с учеником или его законным представителем (ученик — получатель занятий); согласие — на поручение обработки платформе umky.
- Где обрабатываются: на платформе umky; по моему поручению данные обрабатывают ИП Кулюкин С. О. и его подрядчики в России. Иностранным получателям данные не передаются. Сторонний сервис, видео или упражнение которого есть в уроке, при открытии может сам получить технические данные устройства.
- Сколько храню: учебные данные — до окончания занятий{ и {срок} после для {цель}}, затем удаляю в umky; технические данные — до 13 месяцев. Данные, которые нельзя сразу удалить из резервных копий платформы, блокируются и уничтожаются в срок, установленный законом.
- Права: вы можете узнать, какие данные я храню, попросить исправить или удалить их, отозвать согласие. Пишите: {контакт}. На запрос о данных отвечу в течение 10 рабочих дней; подтверждённые неточности исправлю в течение 7 рабочих дней.
- Защита: учебные данные доступны мне и самому ученику; ИП Кулюкин С. О. и его подрядчики обрабатывают их в объёме, нужном для работы платформы. Публичного доступа нет, вход в кабинет защищён.
Редакция от {дата}
Г. Согласие на запись урока (на будущее)
Понадобится, когда в umky появится запись уроков. Сейчас уроки не записываются — не используйте этот шаблон. Перед запуском записи шаблон и Поручение (Приложение № 1 к оферте) обновляются.
Для записи нужны два отдельных документа: согласие на обработку персональных данных в записи (Г1) и разрешение на использование изображения (Г2, ст. 152.1 ГК РФ). Ни одно из них не разрешает публиковать запись.
Г1. Согласие на обработку персональных данных в записи занятий
Я, {ФИО родителя / взрослого ученика}{, законный представитель {имя ребёнка}}, даю согласие {ФИО учителя} (контакт: {…}) на видео- и аудиозапись занятий по {предмет} с участием {меня / ребёнка} на платформе umky: создание записи, её хранение и предоставление просмотра {учителю; ученику и родителю по ссылке; руководителю школы {название} — для контроля качества}, удаление.
Зачем: {чтобы ученик мог пересмотреть урок / для проверки качества занятий школой}.
По поручению учителя запись хранит ИП Кулюкин С. О. (umky) на серверах в России. Запись не публикуется, не передаётся другим и не используется для распознавания лиц и голоса.
Срок хранения: {30 дней}, затем запись удаляется автоматически; учитель может удалить раньше.
Отозвать согласие можно, написав учителю: новые занятия не записываются с момента получения отзыва, а уже сделанные записи удаляются не позднее 30 дней (из резервных копий — в порядке, установленном законом).
{ФИО}, {дата}
Для ученика 14–17 лет: «Я, {ФИО ученика}, даю согласие на запись занятий на условиях выше» — {ФИО}, {дата}
Г2. Разрешение на использование изображения
Разрешаю {ФИО учителя} использовать {моё изображение / изображение {имя ребёнка}} в записи занятий исключительно для {цель}, с предоставлением просмотра {конкретные лица}, в течение {срок}. Обнародование, реклама и иное использование не разрешаются.
{ФИО}, {дата}